Microsoft Office Project 2007 en un coup d’œil

Project 2007 est proposé en deux versions :

-        Project Professional 2007 est la solution de planification et gestion de projets de la gamme Microsoft Office, pour le chef de projet autonome.

-        Project EPM 2007 est la solution d’entreprise de Microsoft qui permet à tous les acteurs de la gestion de projets d’une organisation de travailler de manière collaborative autour d’un outil commun.  Elle est composée de Project Server 2007, de Project Professional 2007 pour les chefs de projets et du client web Project Web Access pour les autres utilisateurs (dirigeants, chefs de service, équipiers). Project Portfolio Server 2007, pour gérer des portefeuilles de projets, est proposé en option.

FONCTIONNALITES

Fonctionnalités de Project Professional 2007

Project Professional permet de planifier les projets et les ressources, et d’assurer le management des projets pendant leur réalisation. Project permet ainsi au chef de projet d’assurer une gestion de projets professionnelle, conforme à l’état de l’art, et ainsi garantir le respect des délais et du budget.

Par visualisation graphique et grâce à de nombreux reporting prédéfinis ou personnalisables, Project Professional permet de communiquer efficacement sur les planning et leur avancement avec les différents interlocuteurs du projet.

Project Professional est facile à prendre en main grâce à son interface type Office et au guide de projet, véritable aide pour le chef de projet débutant.

 Fonctionnalités de Project EPM 2007

4 grandes fonctions sont couvertes par la solution EPM :

- Gestion et Optimisation de portefeuilles de projet

Les données de l’ensemble des projets sont consolidées dans Project Server.
Au travers du client léger Project Web Acces, le dirigeant a alors accès à une vision d’ensemble sur son portefeuille de projets, sur les dépassements de budgets ou de délais, et les risques ou problèmes rencontrés. De nombreuses analyses et reportings sont disponibles (et paramétrables), ce qui lui permet de prioriser son portefeuille et de prendre les bonnes décisions stratégiques (investissement, arrêt d’un projet, etc).

- Planification et gestion de projet

Chaque chef de projet gère son projet sur son client riche Project Professional (off-line si besoin). Il dispose ainsi d’un outil de planification de ses tâches et de ses ressources de projet. Il gère également le suivi de l’avancement du projet et peut produire les analyses pertinentes (Earned Value Analysis notamment).

- Gestion des resources

Le gestionnaire de ressources ou le chef de service consulte sur client léger Project Web Access l’utilisation de ses ressources et les sur-charges ou sous-charges éventuelles.
Il peut prendre les bonnes décisions de réallocation (en fonction de la criticité d’un projet par exemple).

- Travail collaboratif

L’équipier projet prend connaissance de ses tâches à réaliser et peut reporter son temps passé sur son client léger, voir directement sur Outlook.
L’ensemble des intervenants partagent les données de projet (documents de projet, problèmes et risques soulevés) sur un moteur Windows Sharepoint Services : EPM permet de formaliser, harmoniser et garantir l’application des méthodes et processus de gestion de projet choisis par l’entreprise.