Office OneNote 2007 est un programme qui permet de centraliser pratiquement tous les types d'information. Il comporte une fonctionnalité de recherche puissante qui permet de trouver rapidement et facilement l'information. Il est également doté d'outils de collaboration destinés à faciliter la gestion des volumes sans cesse croissants d'information et à favoriser le travail de groupe.

Contrairement aux systèmes sur papier, aux traitements de texte, aux messageries et aux programmes d'amélioration de la productivité, Office OneNote 2007 propose un moyen souple de rassembler et d'organiser du texte, des images, des notes manuscrites numérisées, des enregistrements audio et vidéo dans un bloc-notes numérique. Office OneNote 2007 peut vous aider à devenir plus productif. Vous saurez toujours où se trouvent l'information dont vous avez besoin et vous ne passerez plus votre temps à la rechercher en fouillant dans vos messages, carnets, dossiers et documents imprimés.

Découvrez Microsoft Office OneNote 2007, un programme de la suite Microsoft Office System 2007, conçu pour faciliter le rassemblement, l'organisation, la recherche et le partage d'information. Il est doté de fonctionnalités de recherche puissantes qui vous permettront de trouver de l'information, aussi bien du texte incorporé à des images que des mots prononcés dans des enregistrements audio et vidéo. Il offre également des outils de collaboration destinés à aider les équipes à travailler ensemble, en ligne ou hors ligne, par le biais de blocs-notes partagés.

Office OneNote 2007 vous permet de garder toute l'information dont vous avez besoin à portée de main. Vous n'aurez plus le sentiment d'être saturé d'information; vous pourrez travailler avec davantage d'efficacité avec les membres de votre équipe et traiter vos tâches, votre planification et votre information de manière optimale. Son interface rappelle celles des autres applications Microsoft Office que tout le monde connaît. Vous pouvez l'utiliser sans perdre de temps, avec peu, voire aucune formation préalable.

Regrouper vos renseignements en un seul endroit.

Nul doute que vous recevez de l'information à longueur de journée et sous différentes formes. Il est donc essentiel de la conserver en un seul endroit et de l'exploiter avec un outil souple. Sinon, vous risquez de ne plus retrouver l'information indispensable à la prise de décision ou simplement à votre productivité.

L'utilisation d'un carnet pour prendre des notes en vue de les retranscrire est souvent fastidieuse et difficile. En effet, qui n'a jamais perdu son carnet? En plus, les carnets présentent l'inconvénient de ne pas pouvoir être partagés et de ne permettre de capturer qu'un type d'information : les notes manuscrites. Comme de nombreuses personnes n'ont pas les moyens de capturer numériquement de l'information non structurée, elles passent du temps à imprimer l'information trouvée sur le Web et à la classer dans des dossiers ou à l'empiler sur leur bureau. Cette information devient vite inexploitable, car trop nombreuse et inaccessible en cas de déplacement. Le partage d'information peut s'avérer difficile : dans une entreprise, il n'est pas rare que les employés utilisent la messagerie pour partager des fichiers ou pour échanger de l'information. Avec de tels moyens, il est souvent difficile d'avoir une idée globale de ce qui se passe sans remonter jusqu'au premier message.

Office OneNote 2007 vous apporte une solution logicielle souple qui vous permet de rassembler quasiment tous les types d'information en un seul endroit. L'information étant disponible instantanément, vous êtes mieux préparé et plus apte à prendre les bonnes décisions.

Trouvez rapidement les renseignements dont vous avez besoin

La recherche d'information peut parfois prendre beaucoup de temps. Ne vous est-il jamais arrivé de perdre du temps à essayer de retrouver de l'information éparpillée sur des carnets, dans des dossiers de fichiers, sur le disque dur de votre ordinateur ou des partages réseau? Tout cela peut avoir des répercussions néfastes sur votre entreprise. Plus vous cherchez et moins vous travaillez!

Avec Office OneNote 2007, la recherche d'information est simple et efficace. Vous ne passerez plus de temps à essayer de vous souvenir où vous avez bien pu stocker de l'information importante, car tout se trouve au même endroit. Finis les clics à tout va pour fouiller les dossiers, fini de feuilleter les pages de votre carnet pour rechercher l'information dont vous avez besoin. Office OneNote 2007 est doté de fonctionnalités de recherche puissantes qui vous permettent de localiser rapidement l'information.

Désormais, avec Office OneNote 2007, vous pouvez même rechercher du texte dans des images ou des documents numérisés et des mots dans des enregistrements audio ou vidéo, par exemple. En allant droit aux faits, vous et vos collègues serez mieux à même de prendre les meilleures décisions.

Optimisez le travail d'équipe

Lorsque les membres d'une équipe sont répartis sur des sites différents ou travaillent sur plusieurs projets, le manque de communication, de coordination et de partage d'information peuvent nuire à l'efficacité et à la productivité du groupe. Les équipes comptent souvent sur la messagerie pour partager des fichiers et de l'information. Dans ce type de scénario, les problèmes de version de fichiers et de saturation de messageries sont fréquents. Lorsque les tâches, les éléments d'action, les ordres du jour et les problèmes à résoudre sont stockés dans des documents statiques ou dans un système de gestion des documents, il est souvent difficile de les mettre à jour, de les suivre et d'y accéder. En outre, ils ne permettent pas à une équipe de travailler avec les mêmes renseignements en même temps. Si chacun s'occupe individuellement de l'information, il est évident que le travail de groupe devient difficile.

Office OneNote 2007 favorise le travail d'équipe, car il élimine tous les problèmes liés à la dispersion des documents (notes papier, dossiers, disque dur d'un membre de l'équipe, etc.). Les groupes ont les moyens de partager l'information facilement, de travailler de façon plus productive et de gérer les projets, les problèmes et les objectifs avec davantage d'efficacité.