Solutions de bases de données prêtes à l'emploi. Le nouvel écran de démarrage propose un large choix de solutions de bases de données. Vous pouvez utiliser ces applications directement ou vous en servir comme modèle, pour les améliorer et les affiner de sorte qu'elles reflètent le type d'informations à suivre ou la manière dont vous souhaitez assurer le suivi. Ces applications prédéfinies peuvent vous aider, par exemple, à suivre les contacts, les événements, les problèmes, les actifs ou les tâches. Au fur et à mesure que d'autres modèles d'application seront disponibles sur Microsoft Office Online, vous en serez averti dans la fenêtre de démarrage.

Interface orientée résultats Microsoft Office Access 2007 s'est doté d'une interface plus claire conçue pour que vous puissiez créer et modifier des solutions de bases de données encore plus facilement. Cette interface orientée résultats contextuelle a été optimisée pour qu'elle soit plus intuititve et efficace. Bien qu'elle propose près de 1 000 commandes, elle ne vous propose que celles qui concernent la tâche que vous êtes en train d'effectuer. De plus, la vue des fenêtres avec onglets, une nouvelle barre d'état, de nouvelles barres de défilement ainsi qu'une nouvelle barre de titre donnent aux applications créées dans Microsoft Office Access 2007 une apparence très moderne.

Navigation améliorée. Le volet de navigation de Microsoft Office Access 2007 vous donne une vue générale des tableaux, formulaires, requêtes et rapports. Vous pouvez même créer des groupes personnalisés afin de classer et d'afficher tous les formulaires et rapports relatifs à une table.

Création rapide de tables. Grâce à Microsoft Office Access 2007, vous pouvez travailler directement dans une feuille de données pour créer ou personnaliser des tables. Il vous suffit d'entrer des informations dans une cellule de données, tout comme vous le faites dans Microsoft Office Excel. Dès que vous ajoutez une nouvelle valeur, Microsoft Office Access 2007 ajoute automatiquement un nouveau champ et reconnaît le type de données (par exemple, date, nombre ou texte). Vous avez également la possibilité de coller des tableaux Excel dans une nouvelle feuille de données. Microsoft Office Access 2007 crée alors tous les champs et reconnaît automatiquement le type de données.

Importez des enregistrements de contact depuis Microsoft Office Outlook 2007. Microsoft Office Access 2007 facilite l'échange d'enregistrements de contact individuels entre Microsoft Access 2007 et Microsoft Office Outlook 2007. Vous pouvez en effet importer un contact Microsoft Office Outlook 2007 dans Microsoft Office Access 2007. De même, vous pouvez exporter un contact depuis Microsoft Access 2007, puis l'enregistrer dans Microsoft Outlook 2007.

Filtrez et triez des données. Microsoft Office Access 2007 facilite le filtrage de données, rendant la lecture des documents plus claire. Différentes options de filtrage sont disponibles pour les types de données, tels que le texte, les nombres et les dates. Par exemple, de nouvelles options facilitent le filtrage d'une colonne de date pour tous les enregistrements des champs Aujourd'hui, Hier, La semaine dernière, Le mois dernier, Futur ou Passé. Le filtrage étant tout à fait cohérent entre Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office Access 2007, vous ne perdrez pas de temps à apprendre comment la recherche fonctionne.

Microsoft Office Access 2007 facilite le filtrage de données, rendant la lecture des documents plus claire.

Travaillez sur des champs à valeurs multiples Microsoft Office Access 2007 prend en charge les types de données complexes, pour que vous puissiez créer des colonnes acceptant plusieurs valeurs dans une cellule unique. Par exemple, si vous affectez une tâche à plusieurs personnes, vous pouvez inclure les différentes personnes dans la cellule. La technologie Windows SharePoint Services est compatible avec ces types de données complexes afin d'assurer la symétrie des données entre les magasins de données locaux et basés sur le Web.

Joignez des documents et des fichiers à votre base de données. Vos applications peuvent détenir des informations encore plus intéressantes qu'auparavant. Vous pouvez joindre pour référence plusieurs fichiers, tels que des photos, des documents ou des feuilles de calcul, à des enregistrements individuels au sein du magasin de données. Si le format du fichier n'est pas compressé, Microsoft Office Access 2007 le compresse automatiquement afin d'économiser de l'espace disque.

Formulaires interactifs. Microsoft Office Access 2007 intègre une interface de conception de formulaires tel écrit, tel écran. Vous pouvez concevoir la mise en page du formulaire à l'écran, en afficher l'aperçu et la modifier à votre guise. Grâce à cette interface tel écrit, tel écran, vous pouvez créer rapidement des formulaires, en passant davantage de temps sur votre activité et moins sur la conception et la mise en page.

Mise en forme du texte. Texte en gras ? En italique ? Aucun problème. Dans Microsoft Office Access 2007, vous pouvez mettre en fome les données stockées dans les tables

Collectez des données avec Microsoft Office Outlook 2007. Microsoft Office Access 2007 simplifie le processus de collecte des informations. Il crée automatiquement le formulaire de collecte des données au moyen de Microsoft Office InfoPath 2007 ou HTML dans le corps d'un message électronique. Vous pouvez envoyer le formulaire aux destinataires de votre choix en sélectionnant leur adresse dans le dossier Contacts de Microsoft Office Outlook 2007 ou Microsoft Office Access 2007. Microsoft Office Outlook 2007 traite les formulaires qu'il reçoit et enregistre les données dans votre magasin de données Microsoft Office Access 2007, en mettant à jour les données de votre application de suivi sans qu'il soit nécessaire de saisir de nouvelles données.

Collectez les informations par l'intermédiaire de messages électroniques avec les formulaires InfoPath (ou HTML) générés par Microsoft Office Access 2007.

Collaboration sur le Web avec Windows SharePoint Services Les sites Web créés avec Windows SharePoint Services permettent à votre équipe de communiquer, de partager des documents et de collaborer sur un même projet. Avec Microsoft Office Access 2007, vous pouvez publier vos fichiers Microsoft Access 2007 dans des bibliothèques ou déplacer l'application vers Windows SharePoint Services, ce qui permet à votre équipe d'interagir avec elle facilement grâce à un navigateur. Vous pouvez afficher, mettre à jour ou supprimer des formulaires, des rapports et des informations directement sur le site Windows SharePoint Services selon les droits dont vous disposez.

Assurez le suivi des listes de Windows SharePoint Services dans Microsoft Office Access 2007. Pour une expérience optimale, vous pouvez suivre les informations dans les listes de Windows SharePoint Services au moyen du client Microsoft Office Access 2007 sur votre ordinateur.

Travaillez hors ligne sur les listes de Windows SharePoint Services. Avec Microsoft Office Access 2007, vous pouvez travailler hors ligne avec Windows SharePoint Services. Par exemple, en déplacement, vous pouvez conserver une copie locale d'une liste Windows SharePoint Services sur votre ordinateur portable, que vous pouvez modifier comme n'importe quelle table Microsoft Office Access 2007. Les formulaires et rapports faisant appel aux listes de Windows SharePoint Services sont parfaitement interactifs. Microsoft Office Access 2007 peut synchroniser ultérieurement la liste locale avec la liste en ligne dès votre reconnexion.

Tirez parti de l'intégration au workflow Windows SharePoint Services. Vous pouvez créer dans Microsoft Office Access 2007 des applications de collaboration basées sur la logique métier créée sur la prise en charge du workflow dans Windows SharePoint Services. Le workflow peut être utilisé pour affecter automatiquement des tâches à d'autres utilisateurs, pour réaliser un rapport sur l'avancement d'un projet ou pour s'assurer que les tâches sont effectuées à temps. Toutes les tâches Windows SharePoint Services peuvent être affichées dans Microsoft Office Access 2007 ou Microsoft Office Outlook 2007.

Notification par RSS ou par courrier électronique. Les utilisateurs peuvent s'abonner à un système de notifications par courrier électronique dès que des enregistrements sont ajoutés, supprimés ou modifiés. De plus, les utilisateurs du flux RSS peuvent s'inscrire aux fils directement depuis Microsoft Office Outlook 2007.

Connectivité mobile. Il est possible d'accéder aux listes Windows SharePoint Services avec un téléphone mobile. Les utilisateurs itinérants peuvent donc être tenus informés des dernières informations.

Prise en charge des formats PDF et XPS. Grâce à Microsoft Office Access 2007, vous pouvez enregistrer un rapport au format PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) à des fins d'impression, de diffusion ou de distribution par courrier électronique. En enregistrant votre rapport au format PDF ou XPS, vous conservez toutes les informations sous un format facile à distribuer, qui garde toute la mise en page, et ce sans que vos lecteurs aient besoin d'installer Microsoft Office Access 2007 pour imprimer ou revoir votre rapport.

Mode de conception de rapports interactif. Grâce à une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Office Access 2007, vous pouvez voir la manière dont les données seront affichées dans un rapport tout au long du processus de création. La nouvelle interface tel écrit, tel écran vous permet de manipuler la mise en page du rapport directement pendant que vous naviguez parmi les données dans le concepteur de rapports. Il est donc inutile d'exécuter le rapport pour visualiser sa mise en page. Cette fonctionnalité vous permet de créer des rapports attrayants tout en gagnant du temps.

Navigation de rapport interactive Le nouveau mode de navigation de rapport rend les rapports encore plus faciles d'accès. Utilisez la commande CTRL+F pour rechercher des enregistrements, puis copier les données dans d'autres applications et les modifier. La nouvelle fonctionnalité de filtrage vous facilite la recherche d'informations et optimise la prise de décisions.

Regroupement d'informations dans les rapports Le volet de regroupement d'informations amélioré affiche clairement les différents groupes de données et facilite la prévisualisation des modifications apportées aux rapports. Vous ajoutez facilement les totaux, sous-totaux, nombres et tous les autres éléments vous aidant à analyser les données. Vous pouvez également regrouper les informations en une ou plusieurs couches, puis ajouter les sous-totaux.

Sécurité améliorée Microsoft Office Access 2007 intègre des nouvelles fonctionnalités de sécurité. De plus, les fonctionnalités existantes ont été améliorées. Prenez vos décisions en toute confiance avec le Centre de gestion de la confidentialité (Trust Center) de Microsoft Office. Des emplacements de confiance sont la base indispensable pour le stockage de toutes vos bases de données dans des dossiers dont la sécurité a été améliorée. Inversement, vous pouvez charger une application Microsoft Office Access 2007 avec du code ou des macros désactivées afin d'assurer votre sécurité.

Audit de données Sans aucune aide extérieure, vous pouvez facilement déplacer des données depuis votre base de données locale vers un serveur avec Windows SharePoint Services que les professionnels de votre société peuvent gérer, sécuriser et sauvegarder selon vos propres règles.

Historique des révisions Une nouvelle fonctionnalité vous permet de suivre les enregistrements et de savoir qui les a créés, modifiés ou supprimés. Vous pouvez également connaître la date de modification des informations et restaurer les données si nécessaire.

Définition des autorisations Vous pouvez décider quels utilisateurs ont accès aux données au moyen de Windows SharePoint Services. Vous pouvez affecter des droits limités de lecture ou des droits complets d'écriture.

Corbeille Vous pouvez dorénavant restaurer les données supprimées par erreur au moyen de la fonctionnalité de la corbeille dans Windows SharePoint Services.