Microsoft Office Project 2013 en un coup d’œil

Project 2013 est proposé en deux versions :

 -          Project Standard est la solution d’entreprise de Microsoft. Les prévisions contrôlées par l’utilisateur permettent un contrôle total de vos projets ; elles allient la flexibilité et la simplicité d’outils comme Microsoft® Office Excel avec la puissance du moteur prévisionnel de Project. Par l’affichage entièrement nouveau et amélioré de la chronologie, vous communiquez de façon simple et intuitive les principales dates et les échéances.

-          Project Professional est la solution de planification et gestion de projets de la gamme Microsoft Office, pour le chef de projet autonome. Vous retrouvez dans Project Professional toutes les nouveautés de Project Standard, auxquelles s’ajoutent des fonctions sophistiquées pour gérer une large gamme de projets complexes et de programmes.

FONCTIONNALITES

Fonctionnalités de Project Standard

Interface utilisateur Fluent™

• Travaillez de façon plus efficace avec l’nterface utilisateur simple et intuitive Microsoft® Fluent™ Denouveaux menus graphiques et une expérience familière vous fournissent les outils dont vous avez besoin pour planifier et gérer votre projet.
• Les menus contextuels et les onglets organisés par tâches révèlent de puissantes fonctionnalités pour démarrer un projet et obtenir rapidement des résultats.
• Maîtrisez rapidement les fonctions et les contrôles de formatage grâce aux info-bulles descriptives et aux galeries déroulantes.
• Gagnez en efficacité en choisissant vos propres options dans les menus, en remplissant à votre guise la barre d’utils Accès rapide et en définissant les paramètres par défaut.
• Enregistrez vos résultats au format XPS ou PDF. Partagez, imprimez et publiez des informations sur votre projet en un clic, en utilisant le nouvel affichage Microsoft® Office Backstage™

Expérience semblable à Excel

• Un Copier-coller amélioré rend plus efficace le partage d’nformations avec d’utres applications Microsoft Office tout en conservant le formatage.
• Ajoutez des colonnes de façon dynamique lors de la saisie des données, sans avoir à sélectionner en premier le type des données.
• La saisie des données est simplifiée par un dispositif de complétion automatique qui affiche une liste des valeurs précédemment utilisées.
• Le retour à la ligne automatique élimine des étapes de formatage supplémentaires comme ajuster la hauteur des lignes pour afficher les noms des tâches en entier.
• Étudiez rapidement les données et analysez les résultats en filtrant facilement les colonnes.
• Mettez des éléments en évidence en exploitant le formatage du texte et des options de couleurs pour exprimer des idées et résoudre des problèmes de façon nouvelle.

Planification contrôlée par l’utilisateur

• Gagnez en flexibilité en utilisant la planification contrôlée par l’tilisateur : planifiez manuellement des tâches avec les informations dont vous disposez ou choisissez la planification automatique avec des dates et des durées calculées.
• Soyez prévenu par des lignes ondulées en cas de conflits potentiels dans la planification et choisissez comment résoudre les problèmes potentiels.
• Gagnez en visibilité avec l’nspecteur de tâche qui détecte les problèmes et vous permet de prendre rapidement une action corrective. 
• La planification par vagues successives est prise en charge ; vous pouvez facilement définir des prévisions à haut niveau en utilisant des tâches récapitulatives planifiées manuellement, dans une hiérarchie descendante.
• Identifiez les écarts en comparant les tâches récapitulatives planifiées manuellement avec les informations qui remontent des tâches subordonnées.
• Dans Microsoft® Project Professional, vous pouvez planifier des tâches actives et inactives pour effectuer des analyses de scénarios.

Affichage de la chronologie

• Créez facilement une chronologie graphique pour afficher votre plan et vos prévisions.
  Descendez dans les détails et faites apparaître les différences de façon graphique par un affichage clair des tâches, des jalons et des phases.
• Partagez les informations avec vos destinataires en copiant rapidement la chronologie dans un courrier électronique, une présentation ou tout autre document, sans perdre le formatage.

  Fonctionnalités de Project Professional 

• Visualisez le bon compromis entre les ressources et les affectations, par un affichage simple et intuitif des ressources.
• Effectuez un simple Glisserdéposer pour planifier des tâches et optimiser des ressources pour le projet et votre équipe.
• Identifiez rapidement les tâches sans affectation ou sans planification afin de résoudre les problèmes par anticipation. Passez la souris sur les tâches pour voir instantanément les détails et simplifier la planification.
• Recevez des alertes visuelles sur les problèmes potentiels et adaptez manuellement les ressources à mesure de l’avancée de votre travail.
• Pour améliorer les résultats, récupérez automatiquement des ressources allouées en effectuant une analyse tâche par tâche avec l’Inspecteur de tâche.

Collaboration renforcée

• Améliorez la collaboration au sein de l’équipe en partageant plus efficacement des informations.

• Enregistrez, imprimez ou publiez directement à partir de l’affichage Backstage™.
• Convertissez les listes de tâches Microsoft® SharePoint® Foundation pour réaliser des planifications de projets.
• Publiez vos plans de projets dans des listes de tâches SharePoint® Foundation  ; les membres de l’équipe peuvent mettre à jour l’état des tâches et la synchronisation est automatique : vous recevez leurs mises à jour directement dans vos plans.
• Enregistrez, partagez et gérez : Project Professional  et SharePoint Foundation fonctionnent ensemble comme vous le souhaitez.
• Connectez Project Professional  à Microsoft® Project Server et contrôlez tous les types de travaux, améliorez la sélection de projet et l’alignement stratégique, optimisez l’utilisation des ressources et visualisez les performances via de puissants tableaux de bords.